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透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

本節說明透過輸入傳真/電話號碼直接撥號並傳送傳真。

重要事項

  • 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 按傳真(FAX)按鈕。

    顯示傳真待命螢幕。

  3. 在原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置文件。

    重要事項

    • 傳送雙面文件時，將文件放置在原稿玻璃上。 雙面文件無法從自動送稿機自動掃描和傳送。

    注釋

    • 關於文件的類型、狀況和如何載入文件的詳細資訊：

  4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

  5. 使用數字按鈕撥打接收方的傳真/電話號碼。

    使用以下按鈕撥打接收方的傳真/電話號碼。

    數字按鈕：

    輸入數字。

    右按鈕：

    輸入空格。

    左按鈕：

    刪除最後輸入的字元。

    按鈕：

    按此按鈕一次，可以輸入「#」。 再按一次此按鈕，可以輸入「P」。

  6. 按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

    印表機開始掃描文件。

    重要事項

    • 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

    • 掃描完成前，請勿開啟文件蓋板。

  7. 開始傳送。

    • 如果在自動送稿機中裝入文件：

      印表機自動掃描文件並開始傳送傳真。

      注釋

      • 要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照LCD螢幕上的說明操作。

      • 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，LCD螢幕上將顯示自動送稿機中有文件(Original in ADF) [OK]輸出文件(Eject the original)。 透過按OK按鈕，自動輸出剩餘文件。

    • 如果將文件放置在原稿玻璃上：

      掃描文件後，將顯示詢問是否載入下一文件的確認螢幕。

      要傳送掃描文件，請按OK按鈕開始傳送。

      要傳送兩頁或兩頁以上，請依照訊息裝入下一頁，並按彩色(Color)或黑白(Black)按鈕。 掃描所有頁面後，按OK按鈕開始傳送。

      注釋

      • 要取消傳送傳真，請按停止(Stop)按鈕。

注釋

  • 印表機連接到PBX(專用交換機)系統時，關於撥打接收方傳真/電話號碼的詳細資訊，請參閱系統的操作說明。

  • 如果印表機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時)，印表機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。

  • 未傳送的文件(如等待重撥的傳真)儲存在印表機記憶體中。 如果發生傳送錯誤，不會儲存這些文件。

  • 在文件傳送完畢前，請勿拔除電源線。 如果拔除電源線，會遺失所有儲存在印表機記憶體中的未傳送文件。